Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Les données personnelles collectées sur Flexitaf sont traitées par [nom de la société à compléter], [forme juridique à compléter], immatriculée sous le numéro [SIREN/RCS à compléter], dont le siège social est situé [adresse à compléter].

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [adresse email dédiée à compléter].

Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation de la plateforme, Flexitaf peut être amené à collecter différentes catégories de données personnelles, notamment :

• des données d’identification : nom, prénom, adresse email, rôle utilisateur ;
• des données de contact : numéro de téléphone, adresse postale ou informations de localisation lorsque cela est nécessaire ;
• des données liées au profil candidat : expérience professionnelle, disponibilités, compétences, documents transmis ou informations utiles à la candidature ;
• des données liées au profil recruteur ou entreprise : informations relatives à l’entreprise, aux membres autorisés, aux missions et aux documents justificatifs ;
• des données relatives aux candidatures, missions, échanges et actions réalisées sur la plateforme ;
• des données techniques : adresse IP, logs de connexion, informations relatives au navigateur, à l’appareil utilisé et à la sécurité du service.

Finalités des traitements

Les données personnelles sont traitées afin de permettre le bon fonctionnement de Flexitaf et notamment pour :

• créer et gérer les comptes utilisateurs ;
• permettre l’authentification et la sécurisation des accès ;
• mettre en relation les candidats et les recruteurs ;
• gérer les profils candidats, recruteurs et entreprises ;
• permettre la publication, la consultation et le suivi des missions ;
• gérer les candidatures et les documents transmis ;
• assurer le support utilisateur ;
• respecter les obligations légales et réglementaires applicables ;
• améliorer la plateforme, ses performances et sa sécurité.

Bases légales

Les traitements de données personnelles réalisés par Flexitaf reposent sur différentes bases légales selon les finalités poursuivies :

• l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, lorsque le traitement est nécessaire à l’utilisation de la plateforme ;
• le respect d’une obligation légale, lorsque Flexitaf est tenu de conserver ou traiter certaines informations ;
• l’intérêt légitime, notamment pour assurer la sécurité, prévenir les abus, améliorer le service et répondre aux demandes des utilisateurs ;
• le consentement, lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains cookies ou communications spécifiques.

Destinataires des données

Les données personnelles peuvent être accessibles, dans la limite de leurs attributions respectives, aux personnes habilitées au sein de Flexitaf.

Certaines données peuvent également être transmises à des prestataires techniques intervenant pour l’hébergement, la maintenance, la sécurité, l’envoi d’emails, le stockage de fichiers ou le fonctionnement de la plateforme.

Lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du service, certaines informations peuvent être rendues accessibles entre candidats et recruteurs, par exemple dans le cadre d’une candidature ou d’une mission.

Hébergement et stockage

Les données sont hébergées auprès de [nom de l’hébergeur à compléter], situé [pays ou zone d’hébergement à compléter].

Flexitaf met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

Durées de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée, déterminée en fonction de la finalité du traitement, des obligations légales applicables et de la relation entre l’utilisateur et Flexitaf.

À titre indicatif, les données liées au compte utilisateur sont conservées pendant la durée d’utilisation du service, puis archivées ou supprimées selon les obligations légales applicables.

Les documents transmis sur la plateforme sont conservés uniquement le temps nécessaire à leur vérification, à leur utilisation dans le cadre du service ou au respect des obligations légales applicables.

Sécurité des données

Flexitaf accorde une importance particulière à la sécurité des données personnelles. Des mesures de sécurité peuvent notamment inclure le contrôle des accès, le chiffrement de certaines données, la journalisation des accès, la sécurisation des communications et la limitation des droits selon les profils utilisateurs.

Malgré ces mesures, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue. Flexitaf s’engage toutefois à mettre en œuvre des moyens raisonnables pour protéger les données personnelles traitées.

Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et, lorsque cela est applicable, votre droit à la portabilité des données.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Flexitaf à l’adresse suivante : [adresse email dédiée à compléter].

En cas de difficulté, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Cookies et traceurs

Flexitaf peut utiliser des cookies ou traceurs nécessaires au fonctionnement du service, notamment pour l’authentification, la sécurité et la conservation de certaines préférences.

Lorsque des cookies non strictement nécessaires sont utilisés, une information spécifique est fournie et, lorsque la réglementation l’exige, le consentement de l’utilisateur est recueilli.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la page dédiée aux cookies.

Modification de la politique

Flexitaf peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions du service, de la réglementation ou des traitements réalisés.

En cas de modification importante, les utilisateurs pourront être informés par tout moyen approprié.